В ноябре 2021 года вступил в силу закон, позволяющий компаниям вести кадровый электронный документооборот (КЭДО). До этого режим действовал в рамках экспертимента, что позволило сформировать судебную практику. В чем риски для работодателей? [...]

В трудовом споре между московским ООО «Торгсервис 50», оператором сети магазинов «Светофор», и директором одного из магазинов Н.Н. суд также встал на сторону работодателя, признав его право на использование электронных скан-образцов кадровых документов. Н.Н. была уволена в сентябре 2020 года после проверки магазина, которая показала отсутствие директора на рабочем месте. В суде выяснилось, что женщина регулярно работала удаленно, контролируя кассиров по видеосвязи, но новый руководитель счел этот порядок неправильным и потребовал находиться всегда в магазине. Он много раз звонил ей и требовал выйти на работу, угрожая уволить за прогулы. В итоге потребовал написать заявление на увольнение по собюственному желанию. Истица в суде заявила, что написала и отправила по WhatsApp скан заявления, считая, что без оригинала такой скан будет недействительным. Однако работодатель в суде отметил, что ранее та же истица посылала так же по мессенджеру заявления об очередном отпуске и не считала это неправильным. Поэтому, решил суд, обмен кадровыми электронными документами можно считать сложившейся практикой в данной компании. И отказал истице в восстановлении на работе. 

Анна Иванова, руководитель практики трудового права АБ ЕПАМ:

«Суд отказал истице лишь на том основании, что сама заявление об увольнении истица написала в письменной форме - то есть взяла бумагу, ручку и написала текст. А то, что такое заявление было по мессенджеру и электронной почте, суд посчитал уже не формой, а способом направления, признав это допустимым способом коммуникации. 

Учитывая позиции ВС о том, что работодатель обязан выяснять причину увольнения по собственному желанию, а также и то, что сан заявления об увольнении не является достаточным основанием для увольнения работника, решение Коломенского городского суда МО, вероятнее всего, будет отменено Московским областным судом, и компаниям не стоит на него ориентироваться».  [...]

Павел Горошков https://pro.rbc.ru/demo/61bc41c29a794763be84f7de